La sede indica con un apposito cartello esposto all'esterno, i giorni e l'orario di apertura garantendo il funzionamento con continuità per almeno due giorni la settimana e per cinque ore al giorno.
L'ufficio è dotato di tutti gli strumenti necessari per raccogliere ed elaborare informazioni, secondo le modalità definite dagli organismi preposti, per stampare tutti i moduli necessari per dare informazioni sullo stato delle pratiche.
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